一、线上 / 窗口法定 6 项必备提交材料（必须盖章上交）

1. 《军工保密资质申请书》（官方标准模板）国家国防科技工业局

• 纸质原件 1 份 + 电子版；法人签字、加盖单位公章
• 填写内容：单位概况、股权结构、涉密场所、涉密人员、拟承接密级、保密组织架构

2. 主体资质文件

• 营业执照 / 事业单位法人证书复印件（加盖公章）
• 市场监管局备案版公司章程（带档案查询章）

3. 涉密任务证明（核心，区分申请类型）

（1）一级新办、二级新办、一级延续：必须提供《保密资质等级建议表》

（2）二级到期延续（5 年换证）：无需建议表，提供以下任一

• 在有效期内的涉密军品合同、军方立项批复、武器装备科研生产许可证、装备承制资格证

4. 涉密场所权属证明

• 自有场地：房产证复印件
• 租赁场地：租赁合同（租期自申请日起剩余≥1 年）+ 出租方产权证明，全部盖章

5. 股权与外资合规全套佐证（主管部门要求补充材料）

1. 全体股东、实际控制人身份证复印件
2. 股权穿透图，标注直接 / 间接外资占比（间接外资合计≤20%）
3. 无境外实控承诺书：所有股东、法人、高管、实控人均为中国籍，无境外永久居留权、无涉外婚姻
4. 企业征信、无刑事犯罪记录承诺函

6. 其他主管部门按需补充基础材料

• GJB9001 国军标质量体系认证证书（申报前置必备）
• 单位近 1 年无泄密、近 3 年未被吊销保密资质书面承诺

二、现场审查备查全套内部材料（专家现场核查重点，提前装订成册）

（一）保密组织与责任体系

1. 保密委员会成立文件、任命红头文件（法定代表人任主任，设专职保密办、专职保密员）
2. 保密工作责任制文件：法人、分管领导、保密干部、各部门负责人、涉密人员分级责任书
3. 年度保密工作计划、年度保密自查报告、保密会议纪要（近 12 个月完整记录）

（二）涉密人员全套档案（全员社保连续 6 个月以上）

1. 涉密人员花名册（姓名、岗位、密级、社保编号、国籍）
2. 每个人单独档案：
   • 身份证、户口本复印件
   • 政审材料（户籍地 / 常住地派出所无犯罪记录）
   • 岗前保密培训签到、考试试卷、培训记录
   • 保密协议、竞业限制、离岗脱密协议模板及签署件
   • 年度保密考核表、出入境登记台账
3. 非涉密人员管理台账、外来人员接待登记本

（三）全套保密管理制度（对应审查 500 分评分标准）

（四）涉密场所安防材料

1. 厂区 / 办公楼平面布局图，标注保密要害部门、涉密机房、涉密档案室
2. 安防设施清单：铁门、铁窗、密码保险柜、入侵报警器、24h 监控系统、门禁系统采购合同、检测记录
3. 监控录像留存记录、出入涉密区域登记台账、钥匙 / 门禁权限管理台账

（五）计算机与信息化保密台账（一票否决重点）

1. 涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质统一编号台账
2. 涉密与外网物理隔离证明，无交叉使用记录
3. 涉密设备领用、维修、报废、销毁全流程登记
4. 计算机保密检查记录、病毒查杀、介质交叉使用自查记录
5. 手机、平板等智能设备带入涉密区域管控登记

一、主体股权 / 外资类（书面材料直接驳回高频）

1. 公司成立年限不够
   要求：境内法人注册满1 年；新注册未满 1 年无法申报。
   误区：分公司、项目部不能单独申请，必须以总公司法人主体申报。
2. 外资穿透不合规
   硬性规则：无境外直接持股；间接外资合计≤20%；实际控制人不能是外籍 / 港澳台人士。
   常见问题：股东通过多层合伙企业、VIE、海外信托持股未做穿透；港澳台亲属代持未披露；外资占比超 20%。
3. 法人、股东、高管、涉密人员身份不达标
   全部人员必须：中国国籍、无境外永久居留权、无境外婚姻（含港澳台）。
   踩坑：员工持有绿卡、配偶外籍、股东定居海外未如实填报，直接不予受理。
4. 社保不符合要求
   涉密人员必须在本公司 / 分公司连续缴满 6 个月五险；子公司、集团代缴、劳务派遣社保一律无效；补缴社保不认可连续期限。
   误区：只算技术岗，行政、资料员、图纸管理员实际接触涉密材料却未纳入涉密人员，不足 10 人无法申报二级。

二、场地、物理安防类（现场审查扣分重灾区）

1. 100㎡面积统计错误
   仅涉密科研 / 生产办公区域计入，仓库、食堂、走廊、休息室、公共会议室不算；总面积不足 100㎡直接中止审查。
2. 租赁场地租期不足
   租赁合同剩余有效期必须≥1 年；快到期、短期租房无法通过初审。
3. 要害部位安防缺失
   涉密房间缺少三铁一器（铁门、防盗窗、密码铁柜、入侵报警器）；监控存在盲区、存储时长不足 30 天；无独立门禁、外来人员无登记台账。
4. 区域未物理隔离
   涉密机房、保密室和普通办公区互通，无独立封闭空间；普通员工可随意进入涉密区域。

三、材料申报类（窗口一次性补正最多）

1. 缺少《保密资质等级建议表》
   新办一级、二级必须提供；仅到期延续不用。
   有效出具单位：军方承制受理点、十大军工集团、总承包单位、国防科工主管部门；普通供应商、民营企业出具无效。
   误区：合同不能替代建议表用于首次申报。
2. 材料盖章、签字不规范
   法人未亲笔签字、复印件无公章、多页无骑缝章、承诺书代签，窗口直接退回补正。
3. 股权资料不全
   只提供营业执照，未提供市场监管局备案章程；无完整股权穿透图；缺少全体股东身份证、实控人承诺书。
4. 无 GJB9001 国军标证书
   申报前置必备，无证书不受理保密资质申请。

四、人员保密管理（现场谈话、档案高频扣分）

1. 涉密人员档案残缺
   缺少无犯罪政审、岗前培训试卷、保密协议、年度保密考核、出入境登记；一人缺项即大量扣分。
2. 培训流于形式
   每年培训不足 15 学时；无签到、无课件、无考试；仅空白台账无真实记录。
3. 离岗脱密管理空白
   离职涉密人员未签脱密协议、未执行脱密期管控、未回收涉密载体与权限。
4. 人员动态未报备
   涉密人员大批量离职、高管更换、实控人变更，未提前向保密主管部门报备。

五、计算机、信息设备（一票否决最高发板块）

1. 涉密电脑 / 存储介质连接互联网（红线）
   涉密机插外网网线、混用 U 盘、手机带入涉密机房连接涉密电脑，当场中止审查，3 个月不得重审。
2. 内外网交叉介质无管控
   无专用中间机，普通 U 盘内外网来回拷贝；移动硬盘无编号、无领用销毁台账。
3. USB 接口未封堵、无审计
   涉密电脑 USB 无锁控；操作日志、病毒查杀记录缺失；台账断档。
4. 废旧涉密设备随意处置
   涉密电脑、硬盘、U 盘直接变卖丢弃，未走保密销毁流程、无销毁回执。

六、制度、台账、外协分包（“两张皮” 最常见）

1. 制度照搬模板，和业务不匹配
   制度文件和企业生产流程完全无关；审查人员提问员工完全不了解制度要求，判定制度空转大幅扣分。
2. 各类台账断档、空白
   涉密文件收发、借阅、复印、销毁；监控记录、外来人员登记、保密会议纪要近 12 个月记录不全。