1知识产权管理体系认证申请提交文件清单

2.认证申请(文字版和带纸质印章的扫描PDF版)

3、营业执照副本(或事业单位法人证书/上级机关批准的机构设立文件)扫描件(章)

4国家行政许可扫描件(如GMP、3C、生产许可证等)

5资格证书扫描件(如高科技、知识产权示范/试点/优势企业、管理体系证书等)

6份管理体系手册扫描件(包括体系政策、目标、发布令和任命书)(最新批准的PDF版本)和最新word版本

7程序文件(最新批准的PDF版本)和最新word版本

8.程序文件和记录文件清单以及word或excel版本

9组织内部审核认证记录文件(一般包括计划、签到表、检查表和报告)(PDF版签名盖章)

10管理评审的证明文件(一般包括计划、签到表、记录和报告)(PDF版签名盖章)

一.《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业？

该国家标准适用于有下列愿望的企业：1.建立知识产权管理体系；2.运行并持续改进知识产权管理体系；3.寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。换一个角度讲，各级知识产权（专利）试点、示范、优势企业，高新技术企业、创新型企业等都有必要通过贯标建立和完善自身的知识产权管理体系。

二.知识产权贯标需要花多长时间？

一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作，做足了准备后即可申请认证；认证时间要根据认证公司的安排而定，如两个月到半年不等。

三.知识产权贯标需要花多少钱？

知识产权贯标可能需要花两部分的钱：贯标咨询服务费用和贯标认证费用。通常情况下，所需的费用大体如下：贯标咨询服务费用：由服务机构收取，一般贯标辅导阶段5-8万；贯标认证费用：由认证公司收取，根据情况的不同，一般2~3万。

四.贯标辅导服务包括认证吗？

一般情况下贯标辅导服务不包含认证阶段的服务，且服务机构一般不对企业是否能通过认证作保证性承诺；但服务机构可提供认证托管服务，协助企业申请认证，直至认证通过。

五. 什么是知识产权贯标？

“知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，贯彻实施《企业知识产权管理规范》，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容是不同的。

六.什么是《企业知识产权管理规范》？

《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。

七. 《企业知识产权管理规范》里规定了什么？

该国家标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。

八. 《企业知识产权管理规范》包含的主要内容：

1.规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理制度、目标、职责等，做到知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。

2.规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力、财务、信息等资源管理，对涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3.规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求，以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4.规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节，明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5.规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动，应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6.明确规定企业应建立知识产权动态管理机制。企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题制定相应的改进措施，以确保管理目标的实现。

八.贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来？

贯标需要领导重视、全员参与，包括企业最高管理者（如董事长、总裁、总经理、CEO），管理者代表（如分管副总、总监等），知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、市场和销售及售后部门、法务部门、人力资源部门、财务部门、信息安全部门、行政部门等部门及人员都将参与进来，承担各自不同的职责。

九. 知识产权贯标能给企业带来哪些价值？

1.通过激励创造知识产权，促进企业技术创新；

2.通过灵活运用知识产权，改善企业市场竞争地位；

3.通过全面保护知识产权，支撑企业持续发展；

4.通过系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。

十. 企业为什么要开展知识产权贯标工作？

除了上述给企业带来的价值外，在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中，已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项，以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证，将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

十一.贯标辅导机构跟认证机构是什么关系？

贯标辅导机构与认证机构是各自独立的机构。前者是指为企业贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》提供咨询服务的第三方机构（无特别审批），后者指指经国家认证认可监督管理部门批准，证明企业知识产权管理体系符合GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的第三方机构。后者一般为国有企业。目前中国仅有两家认证机构：中知（北京）认证有限公司和中规（北京）有限公司。

十二.知识产权贯标及认证的服务流程是怎样的？

贯标辅导服务流程包括了企业知识产权管理体系的建立与运行，具体包含以下8个阶段：贯标启动→调查诊断→体系构建→手册编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审；认证托管服务流程包括了企业知识产权管理体系的审核与认证，具体包含以下3个阶段：模拟认证→认证申请→协助通过认证。