作为认证组织的 IT 运营和服务管理水平的国际标准,ISO20000 具体规定了IT 服务管理行业向企业及其客户有效地提供服务的、一体化的管理过程以及过程建立的相关要求,帮助识别和管理IT 服务的关键过程,保证提供有效的IT 服务以满足客户和业务的需求。
该标准一方面可以用于IT服务业,比如IT咨询、系统集成、IT教育与培训、IT系统外包、业务流程外包、软件与硬件维护与支持等服务;另一方面,也可以应用于组织内部的IT服务部门,比如金融、电信等行业的数据中心等。
首先,ITSM认证可以帮助企业建立完善的服务管理体系,规范服务流程,提高服务效率,降低服务成本。通过ITSM认证,企业可以更好地了解客户需求,为客户提供更加个性化的服务,从而提高客户满意度,增强客户粘性。
其次,ITSM认证可以提高企业的管理水平和员工素质。ITSM认证要求企业建立完善的服务管理制度和培训体系,企业需要对员工进行相关技能培训来提高员工素质和服务水平。这不仅有益于企业的长远发展,同时也可以提升员工的个人能力和职业素养。
再次,ITSM认证可以帮助企业实现数字化转型。ITSM认证要求企业建立数字化服务管理平台,实现服务流程的自动化和智能化,从而提高服务效率和客户体验。这也符合当前数字化转型的趋势,有利于企业在市场竞争中立于不败之地。
1. 确定申请的标准与要求
在决定申请信息技术服务管理体系之前,组织需要先了解和熟悉相关的标准和要求。
目前,上比较常用的标准包括ISO/IEC 20000和ITIL等。
ISO/IEC 20000是标准化组织(ISO)和电工委员会(IEC)联合发布的信息技术服务管理体系标准;ITIL是英国的实践框架,被广泛应用于信息技术服务管理领域。
组织需要根据自身的需求和实际情况选择适合的标准和要求。
2. 确定实施的范围和目标
在进行信息技术服务管理体系的实施之前,组织需要明确实施的范围和目标。
范围包括确定将要实施的部门、业务范围和服务内容等;目标包括确定实施的时间节点和实施的目的等。
明确范围和目标有助于组织有针对性地进行实施,提高实施效率和效果。
3. 进行内部评审和改进
在正式实施信息技术服务管理体系之前,组织需要进行内部评审和改进。
内部评审是指组织内部的自查和自评,以发现和解决存在的问题和不足。
改进是指对评审结果进行分析和整理,制定改进措施并进行实施。
内部评审和改进的目的是为了确保组织在申请之前已经达到一定的水平和要求。
4. 选择合适的认证机构
在决定申请信息技术服务管理体系之后,组织需要选择合适的认证机构进行认证。
认证机构是指具有相应和能力,能够对组织的信息技术服务管理体系进行评估和认证的机构。
选择认证机构时,组织需要考虑其和信誉度等因素,确保认证结果的可靠性和性。
5. 进行外部评审和认证
在选择合适的认证机构之后,组织需要进行外部评审和认证。
外部评审是指由认证机构对组织的信息技术服务管理体系进行评估和审查,以判断其是否符合相关标准和要求。
认证是指认证机构对评审结果进行确认和认可,并颁发相应的。
外部评审和认证的结果将直接影响到组织获得的结果。